PRIVACY
POLICY

プライバシーマーク

奈良OAシステム株式会社は、2016年4月4日付けで「プライバシーマーク」を取得いたしました。
プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

奈良ＯＡシステム株式会社はＯＡ機器等販売事業者、採用支援業務として取扱う（取得、利用及び提供）個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム定着 への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a） 当社は、ＯＡ機器等販売に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b） 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c） 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
d） 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e）当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

【個人情報保護相談受付窓口】
住 所　奈良県大和高田市大字松塚７５５番地１
メール　p-board@naraoa.co.jp

個人情報等の取扱い

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名  ：奈良OAシステム株式会社

代表取締役：松本　知

住所     ：奈良県大和高田市大字松塚７５５番地１

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：藤山　薫

電子メール ：p-board@naraoa.co.jp

電話番号　 ：0745-23-7000

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1 保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2 それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(４)個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合
せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。

(５)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

(６)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(７)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【個人情報問合せ窓口】よりお問い合わせください。

個人情報に関する申し立て
申請書のダウンロード

【個人情報問合せ窓口】